在word中有大量的文档,如论文、手艺文档、讲述等等,当文档内容页数较多时,若是需要查找某个章节或者某个小节,那岂不是异常穷苦。而若是我们在文档开头制作目录,就可以利便地定位到文档中的每个章节,十分利便。然则若是文档经由编辑修改,原先的目录就要重新制作,异常的繁琐。在Word文档中,我们可以使用“自动目录”功效,可以让目录随着文档内容的更改而自动更新。
下面我们就来详细先容一下若何使用Word自动天生目录:
1.在要天生目录的文档中,选中所有章节问题,点击“问题”下拉菜单,将选中文本的样式设置为随便“问题”名堂,举行样式统一。
2.在文档中强制 Page Break(Ctrl Enter),插入目录:插入->参考文献->目录。 Word 将从问题中捕捉文本,确立项目和子项级别符号,并添加书签。
3.当您准备打印文档或向某个人发送文档时,Word 会提醒您是否要更新目录。 若是您想更新目录,可以单击目录,然后按 F9 键或单击上面的“更新目录”按钮(刷新标签)。
使用自动目录功效,文档中新增或调整了章节的问题内容时,只需要通过鼠标右击菜单选择更新域设置,即可一键更新目录内容,异常的利便。
使用上述方式,便可以轻松的完成Word文档的目录自动天生了。在修改文档的结构和内容时,只需一键更新目录,名堂也会随之更新,大大节约了我们的事情时间,提高了事情效率。