新闻发布会作为重要的信息传递渠道，必须严格按照流程进行，才能达到预期效果。
一般情况下，新闻发布会分为五个部分，分别是嘉宾介绍、主题演讲、提问环节、采访环节和结束语。
首先是嘉宾介绍，由主持人作为桥梁，介绍各位出席发布会的嘉宾，并说明他们的身份、职责、作用。嘉宾介绍环节不宜过长，一般不超过5分钟，避免引起听众的疲劳。
接着是主题演讲，演讲者需要明确目标受众，结合实际情况分析背景，剖析问题所在，并提出解决方案。主题演讲时间长短视情况而定，一般在20分钟左右。
然后是提问环节，由现场记者向嘉宾提出问题。如果没有现场记者，可以在发布会开始前征集网友提问。提问环节一般在10分钟左右，主持人需要严格控制时间，避免时间过长。
紧接着是采访环节，由记者就发布会的主题向嘉宾进行深入采访，探究热点话题等。采访时间由记者自行安排，一般不超过20分钟。
最后是结束语，主持人需要对发布会进行总结，并感谢各位出席嘉宾和记者的到来。结束语时间不应过长，一般在5分钟左右。
